Ничего не найдено
Жизнь по плану: учимся планировать день, неделю, месяц Жизнь по плану: учимся планировать день, неделю, месяц
Жизнь по плану: учимся планировать день, неделю, месяц
Вернуться к списку статей

Жизнь по плану: учимся планировать день, неделю, месяц

2019-05-17 Жизнь по плану: учимся планировать день, неделю, месяц — Гала Центр День прошел, а вы снова ничего не успели и перенесли дела на завтра? В этой статье мы расскажем, как правильно распоряжаться своим временем и сделать за 24 часа то, о чем другие только мечтают. https://www.galacentre.ru/kanctovary/articles/

День прошел, а вы снова ничего не успели и перенесли дела на завтра? Нерешительность, лень и хаос — главные враги порядка. Если вы постоянно «тонете» в аврале бытовых и рабочих задач, пришло время остановиться. В этой статье мы расскажем, как правильно распоряжаться своим временем и сделать за 24 часа то, о чем другие только мечтают. 

image

3 мировых хита планирования: читаем и применяем

Пирамида Франклина. Удивительно, как выходец из простой семьи стал одним из основателей США и лицом стодолларовой купюры, хотя и никогда не был президентом. Секрет мистера Франклина в дисциплине и самоорганизации. Его легендарная цитата: «Не трать времени зря, из него состоит жизнь». Чтобы правильно располагать временем он разработал пирамиду продуктивности.

image

Первый вопрос, который человек должен задать себе — Чего он хочет от жизни? Бенджамин Франклин определил для себя 13 ключевых ценностей, среди которых — решительность, трудолюбие, любовь к порядку, спокойствие, молчаливость и искренность. Каждый день был посвящен развитию определенного качества. Достижения и промахи записывались в личном блокноте. Вторая позиция пирамиды — глобальная цель и вопрос: «Кем вы хотите стать в конкретном возрасте?» Третья строчка — детальный план по достижению этой самой цели. Следующие позиции — задания на ближайшие 5 лет, месяц, неделю, день. Он все детально расписывал и придерживался каждого шага, поэтому никогда не сталкивался с хаосом.

ВЫВОД: Заведите блокнот и составьте свою пирамиду продуктивности, которая поможет достичь цели и стать успешным в карьере.

image

image

Система Стива Кови. Известный коуч написал мировой бестселлер « 7 навыков высокоэффективных людей». Согласно его системе надо видеть конечную цель и распределять задачи по важности:

  1. Срочные — выполняются максимально быстро
  2. Важные, но срочные — имеют отдаленный дедлайн
  3. Срочные неважные — можно сделать сейчас, или отложить
  4. Несрочные и неважные — удаляем /поручаем другим людям.

Такой план помогает навсегда забыть о цейтноте. Главное быстро выполнять дела №1 и 70% своего времени посвящать задачам №2, так как именно они ведут к желаемому результату. Пунктом номер 4 безжалостно пожертвуйте.

ВЫВОД: В конце каждого дня или недели составляйте список приоритетных задач. Чтобы сохранить гармонию, придерживайтесь пропорции: 40% — срочные и важные, 60% —несрочные важные дела. Хорошие помощники — записные книжки, блокноты и блоки для записей.

image

image

Система порядка Архангельского. Гуру в организации времени написал книгу «Тайм-драйв», в которой назвал 3 способа повышения продуктивности:

  1. Если постоянно откладывать скучные дела, они накапливаются и вызывают психологический дискомфорт. Существует два выхода: беспрерывно заниматься неприятными вещами и ощущать недовольство или распределить задания на месяц и каждое утро выполнять только одно из них. Далее весь день посвятите любимым занятиям. Так и неприятного осадка не останется и дела упорядочатся.
  2. Создайте благоприятную атмосферу для работы. Используйте оригинальные канцелярские принадлежности, способные поднять настроение, или включайте любимую музыку. Такие мелочи помогают настроиться на нужный лад.
  3. Разбивайте масштабные задачи на маленькие. Если надо написать диссертацию или выучить итальянский язык, непонятно откуда начинать. В результате происходит ступор, мешающий двигаться дальше. Но если составить поэтапный план достижения цели и двигаться маленькими шагами, все станет просто и ясно.

ВЫВОД: начинайте день с неприятной работы, чтобы потом все оставшееся время делать только то, что нравится. И, конечно же, делите большие задания на мелкие.

5 помощников в планировании: какие купить канцелярские принадлежности для самоорганизации

Записные книжки. Помнить сложно, забыть легко, а что написано пером, не вырубишь и топором. В голове невозможно удержать все. Да и запоминать слишком много информации никому не идет на пользу. Наш мозг устроен так, что ему легче помнить написанное на бумаге. Поэтому советуем купить ежедневники и конспектировать все важные вещи.

image

image

Блоки для записей. Просыпаясь утром, мы уж точно не бежим к блокноту, поэтому в первые часы бодрствования можем что-то упустить. Разноцветные стикеры не позволят забыть о встречах и обещаниях самим себе. Разместите яркие листочки на дверцах шкафа, зеркалах и холодильнике. Так ничего не ускользнет из вашего вида.

image

image

Флипчарт. Магнитно-маркерная доска — отличный помощник в составлении планов, разработке презентаций и текстов. Здесь можно писать и рисовать, ненужное стирать, а ключевые мысли дополнять стикерами на магнитах.

image

image

Качественные ручки и карандаши. Больше всего раздражает, когда ручка перестает писать в  самый ответственный момент, а запасной рядом нет. Купить канцелярские принадлежности можно самого разного дизайна — от строгого классического до супер оригинального.

image

image

Маркер-выделитель. Чтобы написанное в блокноте не было сплошным полотном, используйте цветные маркеры, помогающие выделить ключевые предложения.

image

image

Ну что готовы составлять план жизни? Тогда ждем вас на Гала-Центр за стильной канцелярией. В ассортименте шариковые ручки, карандаши, маркеры, фломастеры, записные книжки и блоки для записей на любой вкус.

Артикул
Наименование
Наличие: ЕКБ МСК НСК
Цена за единицу
Кол-во