День прошел, а вы снова ничего не успели и перенесли дела на завтра? Нерешительность, лень и хаос — главные враги порядка. Если вы постоянно «тонете» в аврале бытовых и рабочих задач, пришло время остановиться. В этой статье мы расскажем, как правильно распоряжаться своим временем и сделать за 24 часа то, о чем другие только мечтают.
3 мировых хита планирования: читаем и применяем
Пирамида Франклина. Удивительно, как выходец из простой семьи стал одним из основателей США и лицом стодолларовой купюры, хотя и никогда не был президентом. Секрет мистера Франклина в дисциплине и самоорганизации. Его легендарная цитата: «Не трать времени зря, из него состоит жизнь». Чтобы правильно располагать временем он разработал пирамиду продуктивности.
Первый вопрос, который человек должен задать себе — Чего он хочет от жизни? Бенджамин Франклин определил для себя 13 ключевых ценностей, среди которых — решительность, трудолюбие, любовь к порядку, спокойствие, молчаливость и искренность. Каждый день был посвящен развитию определенного качества. Достижения и промахи записывались в личном блокноте. Вторая позиция пирамиды — глобальная цель и вопрос: «Кем вы хотите стать в конкретном возрасте?» Третья строчка — детальный план по достижению этой самой цели. Следующие позиции — задания на ближайшие 5 лет, месяц, неделю, день. Он все детально расписывал и придерживался каждого шага, поэтому никогда не сталкивался с хаосом.
ВЫВОД: Заведите блокнот и составьте свою пирамиду продуктивности, которая поможет достичь цели и стать успешным в карьере.
Система Стива Кови. Известный коуч написал мировой бестселлер « 7 навыков высокоэффективных людей». Согласно его системе надо видеть конечную цель и распределять задачи по важности:
- Срочные — выполняются максимально быстро
- Важные, но срочные — имеют отдаленный дедлайн
- Срочные неважные — можно сделать сейчас, или отложить
- Несрочные и неважные — удаляем /поручаем другим людям.
Такой план помогает навсегда забыть о цейтноте. Главное быстро выполнять дела №1 и 70% своего времени посвящать задачам №2, так как именно они ведут к желаемому результату. Пунктом номер 4 безжалостно пожертвуйте.
ВЫВОД: В конце каждого дня или недели составляйте список приоритетных задач. Чтобы сохранить гармонию, придерживайтесь пропорции: 40% — срочные и важные, 60% —несрочные важные дела. Хорошие помощники — записные книжки, блокноты и блоки для записей.
Система порядка Архангельского. Гуру в организации времени написал книгу «Тайм-драйв», в которой назвал 3 способа повышения продуктивности:
- Если постоянно откладывать скучные дела, они накапливаются и вызывают психологический дискомфорт. Существует два выхода: беспрерывно заниматься неприятными вещами и ощущать недовольство или распределить задания на месяц и каждое утро выполнять только одно из них. Далее весь день посвятите любимым занятиям. Так и неприятного осадка не останется и дела упорядочатся.
- Создайте благоприятную атмосферу для работы. Используйте оригинальные канцелярские принадлежности, способные поднять настроение, или включайте любимую музыку. Такие мелочи помогают настроиться на нужный лад.
- Разбивайте масштабные задачи на маленькие. Если надо написать диссертацию или выучить итальянский язык, непонятно откуда начинать. В результате происходит ступор, мешающий двигаться дальше. Но если составить поэтапный план достижения цели и двигаться маленькими шагами, все станет просто и ясно.
ВЫВОД: начинайте день с неприятной работы, чтобы потом все оставшееся время делать только то, что нравится. И, конечно же, делите большие задания на мелкие.
5 помощников в планировании: какие купить канцелярские принадлежности для самоорганизации
Записные книжки. Помнить сложно, забыть легко, а что написано пером, не вырубишь и топором. В голове невозможно удержать все. Да и запоминать слишком много информации никому не идет на пользу. Наш мозг устроен так, что ему легче помнить написанное на бумаге. Поэтому советуем купить ежедневники и конспектировать все важные вещи.
Блоки для записей. Просыпаясь утром, мы уж точно не бежим к блокноту, поэтому в первые часы бодрствования можем что-то упустить. Разноцветные стикеры не позволят забыть о встречах и обещаниях самим себе. Разместите яркие листочки на дверцах шкафа, зеркалах и холодильнике. Так ничего не ускользнет из вашего вида.
Флипчарт. Магнитно-маркерная доска — отличный помощник в составлении планов, разработке презентаций и текстов. Здесь можно писать и рисовать, ненужное стирать, а ключевые мысли дополнять стикерами на магнитах.
Качественные ручки и карандаши. Больше всего раздражает, когда ручка перестает писать в самый ответственный момент, а запасной рядом нет. Купить канцелярские принадлежности можно самого разного дизайна — от строгого классического до супер оригинального.
Маркер-выделитель. Чтобы написанное в блокноте не было сплошным полотном, используйте цветные маркеры, помогающие выделить ключевые предложения.
Ну что готовы составлять план жизни? Тогда ждем вас на Гала-Центр за стильной канцелярией. В ассортименте шариковые ручки, карандаши, маркеры, фломастеры, записные книжки и блоки для записей на любой вкус.
